Mit PQ-VOL erleichtern Sie sich die Teilnahme an Öffentlichen Ausschreibungen!

Das Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. bietet bayerischen Unternehmen aus dem Liefer- und Dienstleistungsbereich und öffentlichen Auftraggebern seit über einem Jahr seinen neuen Service an: Das Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL.

1. Was genau bedeutet eigentlich die "Präqualifizierung"

Präqualifizierung ist die vorgelagerte und auftragsunabhängige Prüfung und Zertifizierung von Eignungsnachweisen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Lieferungen und Dienstleistungen (VOL). Alle präqualifizierten Unternehmen werden in der bundesweiten Datenbank www.pq-vol.de gelistet. Unternehmer reichen einmal jährlich beim Auftragsberatungszentrum Bayern e.V., der dezentralen Präqualifizierungstelle für Bayern, die vorgesehenen Dokumente ein. Nach positiver Prüfung erhalten sie ein Zertifikat mit Zertifikatscode. Das Unternehmen wird dann in der Datenbank registriert. Bei jeder Angebotsabgabe muss jetzt nur noch der Zertifikatscode angegeben bzw. das Zertifikat als Kopie eingereicht werden. Das Zertifikat enthält folgende Angaben: Leistungsprofil mit entsprechendem CPV-Code, Gültigkeitszeitraum der Bescheinigung, Umfang der geprüften Unterlagen.

2. Hinweise für Unternehmen

Für registrierte Unternehmen ergeben sich daraus die folgenden Vorteile:
 

Erhöhung der Chancen

• Durch den Zugriff der öffentlichen Auftraggeber auf die PQ-VOL Datenbank wird den eingetragenen Unternehmen die Beteiligung an öffentlichen Auftragsvergaben erleichtert.
• Durch die Bereitstellung des Zertifikates nicht nur in Papierform sondern auch in elektronischer Form mit qualifizierter elektronischer Signatur wird die Abgabe elektronischer Angebote unterstützt.

Fehlerminimierung

• Durch ein Zertifikat wird eine Vielzahl von Einzelnachweisen ersetzt. Der mögliche Ausschluss aufgrund formaler Fehler wird erheblich reduziert.

Aufwands- und Kostensenkung

• Die von den Beschaffungsstellen geforderten formalen Einzelnachweise gelten mit Vorlage des Zertifikates während der Gültigkeitsdauer von einem Jahr im Wesentlichen als erbracht. Das Unternehmen muss damit diese Nachweise nur ein Mal erbringen und nicht für jede Bewerbung neu beschaffen.

Für die Eintragung in die PQ-Datenbank ist von den Unternehmen für die Neuaufnahme ein Kostenbeitrag in Höhe von 180,00 € zuzüglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer im Voraus zu entrichten; für jede weitere jährliche Verlängerung 130,00 € zuzüglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.

3. Hinweise für öffentliche Auftraggeber

Erleichterungen und Vorteile für die Vergabestellen

• Das Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. stellt die Bescheinigung der Eintragung in das Präqualifizierungsverzeichnis PQ-VOL erst aus, wenn dem ABZ vom Unternehmen alle für die öffentlichen Auftraggeber notwendigen Nachweise nach VOL vollständig, korrekt und aktuell vorgelegt wurden. Damit gelten die unternehmensbezogenen Einzelnachweise für die Dauer eines Jahres als erbracht. Mit der Vorlage des Zertifikates ist es dann nicht mehr erforderlich, dass bei jeder Bewerbung um einen öffentlichen Auftrag immer wieder die gleichen Dokumente abgefordert und geprüft werden müssen.
• Ein weiterer Vorteil für die Vergabestellen ist die Recherchemöglichkeit bei der Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und freihändigen Vergaben. Sie können in der Datenbank PQ-VOL regional und bundesweit recherchieren.

Bei öffentlichen Ausschreibungen bzw. bei beschränkter Ausschreibung oder freihändiger Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb sollte bereits in der Bekanntmachung mitgeteilt werden, dass die aktuelle Eintragung in das Präqualifizierungssystem PQ-VOL anerkannt wird.

Über den Unternehmenscode können die öffentlichen Auftraggeber per Mausklick auch die im Auftragsberatungszentrum Bayern e. V. vorgelegten Einzelnachweise des Unternehmens einsehen.

Die Inanspruchnahme des PQ-VOL ist für öffentliche Auftraggeber kostenfrei.

4. Allgemeine Informationen

Die Bescheinigung ist nicht nur in Bayern, sondern bundesweit ein Jahr gültig. Somit scheitern Firmen mit Zertifikat garantiert nicht mehr an Formalien. Und öffentliche Auftraggeber wissen, sie gehen auf Nummer sicher.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf oder übersenden Sie uns die nebenstehend zum Download bereit gestellten Unterlagen. Unternehmen verwenden bitte den Formularsatz Erstantrag Unternehmen. Für öffentliche Auftraggeber steht als Download die Erklärung zur Nutzung von PQ-VOL bereit.